Administrative Agency Support Staff (Maternity Leave Cover) - Central Asia Raya Life Insurance
Bergabunglah dengan Central Asia Raya Life Insurance sebagai Administrative Agency Support Staff untuk posisi maternity leave cover di Jakarta Barat. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada penyedia asuransi terkemuka dalam mendukung operasional kantor cabang. Di sini, Anda akan bertugas secara langsung dalam operasional harian kantor cabang, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.
Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun dalam bidang administrasi atau dukungan kantor, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), serta sistem internal kami untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan komunikasi internal berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang handal dan berdedikasi untuk membantu kami memastikan operasional kantor cabang berjalan dengan baik selama periode ini.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor cabang dengan menggunakan Microsoft Office dan sistem internal kami.
- Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk staf kantor cabang.
- Memastikan komunikasi internal berjalan lancar dengan menggunakan email dan sistem internal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan barang-barang kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk staf kantor cabang, termasuk mengurus surat-menyurat dan komunikasi eksternal.
- Memastikan semua proses operasional kantor cabang berjalan lancar dan efisien.
- Mengikuti dan mengimplementasikan prosedur keamanan dan protokol kantor.
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas dan proyek selesai tepat waktu.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau dukungan kantor.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem internal atau perangkat lunak manajemen kantor.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan staf lainnya.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang