Administrative Staff / Office Assistant - Urgent Hiring in Bali
Bergabunglah dengan JMD-68 BUILDERS sebagai Administrative Staff / Office Assistant dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor lancar di lingkungan kerja dinamis kami. Ini adalah kesempatan mendesak untuk seorang profesional yang teliti untuk memberikan dukungan administratif yang esensial kepada tim kami yang berdedikasi di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.
Di JMD-68 BUILDERS, kami membangun lebih dari sekedar bangunan; kami menciptakan ruang yang menginspirasi. Sebagai staf administratif, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan menggunakan Outlook atau Google Calendar.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen administratif dengan rapi menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Mengatur agenda harian dan mingguan untuk manajer dan tim, serta mengirimkan ringkasan harian melalui email.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek perusahaan, termasuk pengelolaan data dan laporan.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administratif atau asisten kantor.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Kemampuan mengelola sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik secara independen maupun dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang