Administrative Assistant - Empowering Technology Solutions

Mister Mobile, pemimpin terpercaya di Singapura dalam layanan seluler dengan 14 tahun pengalaman industri, sedang memperluas operasinya ke pusat kehidupan yang dinamis di Bali, Indonesia. Kami mencari seorang Administrative Assistant untuk mendukung tim kami dalam menyediakan solusi teknologi yang menginspirasi.

Di Mister Mobile, kami percaya bahwa teknologi harus memudahkan kehidupan orang. Sebagai Administrative Assistant di Canggu, Bali, Anda akan menjadi jembatan antara tim operasional dan eksekutif kami, memastikan setiap proses berjalan lancar. Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal kami untuk mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim eksekutif dan operasional.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek internal dan eksternal.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tersimpan dengan rapi dan terorganisir menggunakan sistem internal kami.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan tim.
• Mengumpulkan dan mengorganisir data untuk laporan dan analisis.
• Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait