Administrative Head - Office Management & Operations Leadership
Bergabunglah bersama PT Baja Tirta Sentosa sebagai Administrative Head dan ambil peran utama dalam mengoptimalkan operasional kantor di pusat aktivitas Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional yang detail-oriented untuk mengawasi fungsi administratif, strategi manajemen kantor, dan operasional harian, serta memimpin tim administrasi yang efisien.
Di PT Baja Tirta Sentosa, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Sebagai Administrative Head, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara dan acara perusahaan. Kami mencari seseorang yang memiliki pemahaman mendalam tentang perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, serta pengalaman dalam mengelola tim administrasi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional harian kantor termasuk manajemen dokumen, arsip, dan inventaris.
- Mengawasi dan mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak dan sistem administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Memimpin tim administrasi dalam tugas-tugas rutin dan proyek khusus.
- Mengkoordinasikan acara dan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruangan, logistik, dan komunikasi dengan vendor.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi untuk meningkatkan efisiensi operasional kantor.
- Mengawasi anggaran operasional kantor dan memastikan penggunaan sumber daya yang optimal.
- Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran administratif atau manajemen kantor.
- Pemahaman mendalam tentang perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Pengalaman dalam mengelola tim administrasi dan memberikan bimbingan serta pengembangan profesional.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan manajerial yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengelola berbagai tugas secara simultan.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan sumber daya operasional.
- Sertifikasi dalam manajemen kantor atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang